出口企業(yè)海關(guān)原產(chǎn)地備案熱點(diǎn)答疑

關(guān)務(wù)小二

Q：企業(yè)如何進(jìn)行海關(guān)原產(chǎn)地備案？

A：01“兩證合一”備案

需要在商務(wù)部門辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案的企業(yè)，通過“兩證合一”渠道實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備案——即企業(yè)在商務(wù)部門完成對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案后，對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案的相關(guān)信息會(huì)同步至海關(guān)原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)，自動(dòng)完成企業(yè)備案。如果企業(yè)中英文簽證印章、電子資料等信息不全的，可以采用人工錄入備案方式。

02人工錄入備案

不需要在商務(wù)部門辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案的企業(yè)，在辦理原產(chǎn)地證書業(yè)務(wù)前，應(yīng)通過原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)人工申報(bào)企業(yè)信息——即企業(yè)登錄“互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”的“原產(chǎn)地企業(yè)備案”或“單一窗口”的“原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)”，進(jìn)入企業(yè)備案界面，手動(dòng)錄入企業(yè)信息并申報(bào)，待海關(guān)確認(rèn)后即可完成備案。

Q：新企業(yè)初次登錄原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)備案時(shí)，為什么收到“企業(yè)已經(jīng)備案”的提示？

A：出現(xiàn)“企業(yè)已經(jīng)備案”的提示，是因?yàn)槠髽I(yè)在商務(wù)部門完成對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案后，已經(jīng)通過“兩證合一”通道將企業(yè)相關(guān)信息同步至原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)和海關(guān)原產(chǎn)地管理信息化平臺(tái)，即已進(jìn)行了原產(chǎn)地企業(yè)備案。企業(yè)如果需要維護(hù)和修改備案信息，如補(bǔ)充企業(yè)中英文簽證印章、企業(yè)英文名稱等，可點(diǎn)擊“企業(yè)備案變更申請(qǐng)”發(fā)起變更申請(qǐng)。

Q：企業(yè)備案信息出現(xiàn)“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”“簽證機(jī)關(guān)”“領(lǐng)證機(jī)關(guān)”均為空白時(shí)應(yīng)如何操作？

A：如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)備案信息出現(xiàn)“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”“簽證機(jī)關(guān)”“領(lǐng)證機(jī)關(guān)”都是空白的情況，可點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“企業(yè)備案變更申請(qǐng)”發(fā)起變更申請(qǐng)，根據(jù)工商注冊(cè)所在地，在“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”的下拉框選擇企業(yè)所屬的備案海關(guān)，點(diǎn)擊“暫存”，提交“申報(bào)”。初始備案時(shí)，“簽證機(jī)關(guān)”“領(lǐng)證機(jī)關(guān)”默認(rèn) 與“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”一致。

Q：企業(yè)發(fā)起“備案申請(qǐng)”或“備案變更申請(qǐng)”，如果較長(zhǎng)時(shí)間顯示“待確認(rèn)”狀態(tài)，且未收到海關(guān)確認(rèn)回執(zhí)，企業(yè)要怎么辦？

A：企業(yè)人工備案或企業(yè)備案變更申請(qǐng)如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間未收到海關(guān)確認(rèn)回執(zhí)，企業(yè)應(yīng)檢查備案信息中“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”是否填寫正確，如果確認(rèn)“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”錯(cuò)填為沒有開展原產(chǎn)地業(yè)務(wù)的海關(guān)，則開展原產(chǎn)地業(yè)務(wù)的海關(guān)無法收到企業(yè)備案信息，無法進(jìn)行相關(guān)確認(rèn)工作；企業(yè)點(diǎn)擊“撤回”功能鍵，先撤回企業(yè)備案申請(qǐng)，在“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”下拉框模糊查詢并選擇正確的所屬機(jī)關(guān)，點(diǎn)擊“暫存”，再重新點(diǎn)擊“申報(bào)”。若企業(yè)確認(rèn)信息填寫無誤，則可聯(lián)系“企業(yè)所屬備案機(jī)關(guān)”的簽證現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)關(guān)員，以協(xié)助盡快辦理企業(yè)備案確認(rèn)。

Q：企業(yè)備案界面“企業(yè)英文名稱”不是必填內(nèi)容，但為何申請(qǐng)備案時(shí)會(huì)被退回并提示錄入“企業(yè)英文名稱”？

A：企業(yè)在申請(qǐng)證書時(shí)，簽證系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)的英文名稱進(jìn)行校驗(yàn)，如果“企業(yè)英文名稱”欄目?jī)?nèi)容為空白或填寫錯(cuò)誤，證書會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)退證。因此，對(duì)需要申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書的企業(yè)，備案時(shí)海關(guān)工作人員會(huì)提醒完善企業(yè)英文名稱的錄入。同時(shí)需注意的是，英文名稱如果含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)使用英文半角方式錄入。備案信息中的“企業(yè)英文名稱”應(yīng)該與對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記證的“經(jīng)營(yíng)者英文名稱”、中英文印章的英文名稱完全一致。如果生產(chǎn)型企業(yè)不需要申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書，此欄可以留空，但應(yīng)在備注欄標(biāo)注“我司暫無計(jì)劃申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書”。

Q：如何變更簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)？

A：企業(yè)首次發(fā)起備案時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)與企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)備案機(jī)關(guān)一致。后續(xù)企業(yè)可根據(jù)需要向所屬備案機(jī)關(guān)發(fā)起變更簽證機(jī)關(guān)、領(lǐng)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)。舊系統(tǒng)由企業(yè)向所屬備案機(jī)關(guān)提起書面申請(qǐng)，海關(guān)進(jìn)行企業(yè)簽證機(jī)關(guān)、領(lǐng)證機(jī)關(guān)的維護(hù)；新系統(tǒng)則由企業(yè)在原產(chǎn)地綜合服務(wù)平臺(tái)“企業(yè)備案變更申請(qǐng)”模塊發(fā)起增加或刪除簽證機(jī)關(guān)、領(lǐng)證機(jī)關(guān)的申請(qǐng)，海關(guān)確認(rèn)后通過。

企業(yè)申請(qǐng)?jiān)黾雍炞C機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)，每次可以各新增一個(gè)，但不限制申請(qǐng)的次數(shù)；企業(yè)申請(qǐng)刪除簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)，從已備案的簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)中選擇刪除，單選、多選均可；企業(yè)發(fā)起增加和刪除簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)，可以在同一次申請(qǐng)中完成；企業(yè)可以增加和刪除多個(gè)簽證機(jī)關(guān)和領(lǐng)證機(jī)關(guān)，但最終結(jié)果必須至少保留一個(gè)簽證機(jī)關(guān)和一個(gè)領(lǐng)證機(jī)關(guān)。

Q：如何在企業(yè)備案申請(qǐng)頁面進(jìn)行附件的上傳或下載？

A：企業(yè)備案申請(qǐng)經(jīng)海關(guān)確認(rèn)后，企業(yè)備案申請(qǐng)頁面信息無法直接進(jìn)行修改。如需進(jìn)行附件的變更，可點(diǎn)擊左側(cè)菜單“企業(yè)備案變更申請(qǐng)”，再進(jìn)行相關(guān)的操作。

Q：申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書的企業(yè)須上傳企業(yè)中英文簽證印章，海關(guān)對(duì)該中英文簽證印章有什么要求？

A：印章內(nèi)容要求：企業(yè)中英文簽證印章中所包含的中英文名稱須與企業(yè)備案信息中的企業(yè)中英文名稱一致。自助打印印章上傳尺寸技術(shù)要求：圓形印章，直徑不超過4.5厘米；長(zhǎng)方形印章，長(zhǎng)不超過5.5厘米，寬不超過4厘米；橢圓形印章，長(zhǎng)軸不超過5.5厘米，短軸不超過4.5厘米。

Q：企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼發(fā)生了變更，但在“企業(yè)備案變更申請(qǐng)”模塊無法修改，企業(yè)應(yīng)怎么處理？

A：企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼發(fā)生了變更，應(yīng)先使用法人卡或管理員賬號(hào)登錄，點(diǎn)擊右上角用戶名進(jìn)入“管理員賬號(hào)信息管理”界面，點(diǎn)擊“同步更新”按鈕，在獲取最新的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼后，重新登錄綜合服務(wù)平臺(tái)“企業(yè)備案變更”界面，此時(shí)界面中的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼已為最新代碼（若統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為空，可在賬戶信息界面補(bǔ)充統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）。企業(yè)需要向海關(guān)提交變更信息，待審核通過后，企業(yè)完成統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息變更。

Q：使用電子口岸法人卡、操作員卡登錄“單一窗口”的企業(yè)如何通過賬號(hào)、密碼登錄？

A：電子口岸的IC卡用戶，其IC分為法人卡和操作員卡。新企業(yè)在電子口岸申請(qǐng)辦理法人卡、操作員卡后，在“單一窗口”可以用卡介質(zhì)完成注冊(cè)、登錄。如果企業(yè)不便隨身攜帶法人卡、操作員卡，希望用賬號(hào)登錄時(shí)，則需要?jiǎng)?chuàng)建無卡用戶。一個(gè)企業(yè)只有一個(gè)管理員，法人默認(rèn)為管理員；但操作員可以有多個(gè)，由法人授權(quán)。創(chuàng)建無卡用戶的方法是：使用電子口岸法人卡登錄原產(chǎn)地申報(bào)系統(tǒng)、自助打印系統(tǒng)或綜合服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊右上角企業(yè)名稱，點(diǎn)擊“我的操作員”菜單，在界面中上部點(diǎn)擊“新增無卡操作員”，根據(jù)提示完成操作，即可用新增的無卡用戶登錄了；如果曾經(jīng)使用電子口岸操作員卡登錄過“單一窗口”，則卡號(hào)就是無卡的用戶名，默認(rèn)密碼為8個(gè)“8”，首次用卡號(hào)登錄，須用電子口岸操作員卡激活修改密碼。

作者：蘇秋曉 顧可雋（南寧海關(guān) 上海海關(guān)）

來源：關(guān)務(wù)小二轉(zhuǎn)載自中國(guó)海關(guān)雜志。