AEO認(rèn)證企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)

關(guān)務(wù)吳老師

       組織架構(gòu)是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)，常見的組織架構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。
       組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指，一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下，在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。
     《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)》指出，組織架構(gòu)是指企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、股東（大）會(huì)決議、企業(yè)章程，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。

       落實(shí)到AEO體系中，按照AEO的要求，一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要和匹配AEO標(biāo)準(zhǔn)中的權(quán)限設(shè)置、權(quán)責(zé)劃分、匯報(bào)機(jī)制、負(fù)責(zé)機(jī)制等等，看起來(lái)并不是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情。由于AEO標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)要求只有寥寥數(shù)字，但是我們需要看到的是，落實(shí)到符合標(biāo)準(zhǔn)的組織架構(gòu)的什么樣子的，以下做個(gè)簡(jiǎn)單的分享：



       其實(shí)也可以看到，企業(yè)的管理水平和管理采用的標(biāo)準(zhǔn)均具有差異化，但是按照邏輯水平來(lái)講，一個(gè)好的架構(gòu)必須層級(jí)分明，權(quán)限劃分清晰，匯報(bào)機(jī)制明確。
       前幾天有不少小伙伴詢問(wèn)復(fù)核AEO標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)人數(shù)應(yīng)該是多少，經(jīng)過(guò)上面的分析不難得出，企業(yè)需要有法人、關(guān)務(wù)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、貿(mào)易安全負(fù)責(zé)人，但是，具體事宜不可能都是由高級(jí)管理人員實(shí)際操作，這里面會(huì)有邏輯性的判斷。標(biāo)準(zhǔn)里面其實(shí)沒有說(shuō)明這個(gè)難題。一般來(lái)講，企業(yè)所有人員應(yīng)該是7個(gè)以上才能夠符合AEO的要求，這是更加權(quán)責(zé)劃分和復(fù)核機(jī)制等綜合考慮而來(lái)的。其實(shí)這里面更多的是組織架構(gòu)的合理性和邏輯性。       以上內(nèi)容供參考，為現(xiàn)行體系中比較全面的解讀。       有關(guān)于AEO認(rèn)證的任何問(wèn)題，可致電13923763893（微信同號(hào)）。歡迎大家交流。